# Outsourcing płac we Włoszech

> Dlaczego zlecić płace we Włoszech, typowe błędy zagranicznych pracodawców, raportowanie do centrali w Polsce i pytania do dostawcy.


<section> <span class="eyebrow"><a href="przewodnik-kadry-place.html">Przewodnik</a></span> <h1 id="outsourcing-plac-we-wloszech">Outsourcing płac we Włoszech</h1> <p class="lede">Co przejmuje dostawca, gdzie mylą się zagraniczni pracodawcy i jak wybrać partnera, z którym Twoje biuro rachunkowe w Polsce łatwo się dogada.</p> </section> <section id="services" class="prose"> <h2 id="co-obejmuje-usluga-plac-i-eor">Co obejmuje usługa płac i EOR</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Obszar</th><th>Co robimy</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>Onboarding</td><td>Umowa we właściwym CCNL po włosku i po angielsku, zgłoszenie zatrudnienia, kod podatkowy, rejestracja w INPS i INAIL</td></tr> <tr><td>Miesięczne płace</td><td>Brutto-netto, paski, płatności F24, UniEmens, LUL</td></tr> <tr><td>Nieobecności</td><td>Urlopy, choroby, urlopy rodzicielskie, nadgodziny</td></tr> <tr><td>Zamknięcie roku</td><td>CU dla każdego pracownika, deklaracje roczne, samoobliczenie INAIL</td></tr> <tr><td>Kadry</td><td>Akta osobowe, aneksy, przedłużenia, rozwiązania umów, benefity</td></tr> <tr><td>Po Twojej stronie</td><td>Jedna faktura miesięcznie w PLN lub EUR z zestawieniem płac</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="outsourcing" class="prose"> <h2 id="dlaczego-zlecic-place-we-wloszech">Dlaczego zlecić płace we Włoszech</h2> <ul> <li><strong>Mniej błędów i kar.</strong> Stawki, ulgi podatkowe i tabele CCNL zmieniają się w ciągu roku; spóźnione lub błędne płatności F24 oznaczają kary i odsetki.</li> <li><strong>Bez lokalnej infrastruktury.</strong> Bez włoskiego programu płacowego, lokalnego księgowego i, w modelu EOR, bez włoskiej spółki.</li> <li><strong>Wiedza pod ręką.</strong> Specjaliści śledzą zmiany w INPS, INAIL i podatkach, żeby Twój dział kadr nie musiał.</li> <li><strong>Terminowe wypłaty.</strong> Pracownicy dostają poprawne wynagrodzenie na czas, co ma znaczenie dla retencji.</li> </ul> </section> <section id="challenges" class="prose"> <h2 id="gdzie-myla-sie-zagraniczni-pracodawcy">Gdzie mylą się zagraniczni pracodawcy</h2> <ul> <li><strong>Zły CCNL lub poziom:</strong> wynagrodzenie poniżej minimum z układu albo brak przysługujących dodatków.</li> <li><strong>Polskie nawyki:</strong> wymiar urlopu liczony według stażu jak w Kodeksie pracy albo założenie, że 13. pensja jest uznaniowa.</li> <li><strong>Część etatu i umowy terminowe:</strong> składki i urlopy liczone jak przy pełnym etacie.</li> <li><strong>Spóźnione F24:</strong> kary i odsetki od pierwszego dnia.</li> <li><strong>Zapomniane rezerwy:</strong> 13. i 14. pensja oraz TFR nieujęte w budżecie, więc koszty na koniec roku są zaskoczeniem.</li> <li><strong>Nieprzewidziane zmiany:</strong> progi podatkowe, stawki składek i formaty raportów zmieniają się co roku.</li> </ul> </section> <section id="reporting" class="prose"> <h2 id="raportowanie-do-centrali">Raportowanie do centrali</h2> <p>Co miesiąc dostajesz, po angielsku i w PLN lub EUR:</p> <ul> <li>zestawienie płac dla każdego pracownika: brutto, koszty pracodawcy, netto;</li> <li>rezerwy narastające w ciągu roku: 13. i 14. pensja, niewykorzystany urlop, TFR;</li> <li>prognozę kosztów do końca roku, do Twojego budżetu;</li> <li>saldo urlopów i nieobecności.</li> </ul> <p>Dane przychodzą w formacie, który Twoje biuro rachunkowe może zaimportować, i pozostają dostępne dla biegłych rewidentów.</p> </section> <section id="choosing" class="prose"> <h2 id="wybor-dostawcy-pytania-i-nasze-odpowiedzi">Wybór dostawcy: pytania i nasze odpowiedzi</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Zapytaj</th><th>Nasza odpowiedź</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>Kto jest formalnym pracodawcą we Włoszech?</td><td>My, bezpośrednio. Bez podwykonawców.</td></tr> <tr><td>Który CCNL będzie stosowany i dlaczego?</td><td>Wskazany w wycenie, dobrany według stanowiska i branży.</td></tr> <tr><td>Co dokładnie jest w cenie?</td><td>Stałe 250 € za pracownika miesięcznie plus rzeczywisty koszt zatrudnienia rozliczany co miesiąc.</td></tr> <tr><td>W jakiej walucie fakturujecie?</td><td>W PLN po kursie referencyjnym EUR z dnia faktury, bez spreadu, albo w EUR.</td></tr> <tr><td>Gdzie są dane pracowników?</td><td>Na serwerach w UE, zgodnie z RODO.</td></tr> <tr><td>Jak reagujecie na zmiany przepisów?</td><td>Wprowadzamy je w płacach i informujemy Cię, zanim zmienią Twój koszt.</td></tr> <tr><td>Kto odpowiada na pytania pracownika?</td><td>My, po włosku i po angielsku.</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="faq" class="prose"> <h2 id="faq">FAQ</h2> <h3 id="jak-czesto-wyplaca-sie-wynagrodzenie-we-wloszech">Jak często wypłaca się wynagrodzenie we Włoszech?</h3><p>Co miesiąc, plus 13. i, w niektórych układach, 14. pensja.</p> <h3 id="czym-jest-certificazione-unica">Czym jest Certificazione Unica?</h3><p>Rocznym zaświadczeniem o dochodach, potrąconym podatku i składkach, podobnym do polskiego PIT-11. Pracodawca przekazuje je pracownikowi i składa w urzędzie skarbowym do 16 marca; pracownik używa go do zeznania.</p> <h3 id="czy-pracownicy-sami-skladaja-zeznanie">Czy pracownicy sami składają zeznanie?</h3><p>Wielu tak, zwłaszcza by odliczyć np. wydatki medyczne. Potrącenia pracodawcy pokrywają już większość należnego podatku.</p> <h3 id="ile-wynosza-skladki">Ile wynoszą składki?</h3><p>Około 9–10% brutto po stronie pracownika i około 30% po stronie pracodawcy, zależnie od branży i wielkości firmy, plus ubezpieczenie INAIL opłacane przez pracodawcę.</p> <h3 id="czy-moge-zatrudnic-osobe-spoza-ue">Czy mogę zatrudnić osobę spoza UE?</h3><p>Tak, po wydaniu zezwolenia na pracę. Składamy wniosek jako pracodawca.</p> </section> <section class="prose"><h2 id="wiecej-w-przewodniku">Więcej w przewodniku</h2><ul> <li><a href="eor-czy-spolka-wlochy.html">EOR, spółka czy B2B?</a></li> <li><a href="kalendarz-plac-wlochy.html">Kalendarz płac i deklaracji</a></li> <li><a href="skladniki-wynagrodzenia-wlochy.html">Z czego składa się włoska pensja</a></li> <li><a href="umowy-o-prace-wlochy.html">Umowy, urlopy i wypowiedzenia</a></li> <li><a href="outsourcing-plac-wlochy.html">Outsourcing płac i wybór dostawcy</a></li> <li><a href="wlochy-vs-polska.html">Włochy a Polska</a></li> </ul></section> <div class="cta"><a class="btn" href="kontakt.html">Poproś o wycenę</a></div>


---
Source: https://zatrudnieniewewloszech.com/outsourcing-plac-wlochy.html