Włoski kalendarz płac i deklaracji
Co dzieje się co miesiąc i raz w roku, gdy zatrudniasz kogoś we Włoszech. Jeśli znasz polski miesięczny rytm składek ZUS i zaliczek na PIT, włoski jest podobny, tylko z innymi nazwami i innym terminem.
Płace we Włoszech w skrócie
| Waluta | Euro (EUR) |
| Rok podatkowy | 1 stycznia – 31 grudnia |
| Częstotliwość wypłat | Co miesiąc, plus 13. (a czasem 14.) pensja |
| Koszt pracodawcy ponad brutto | Około 35–40% łącznie z odprawą narastającą |
| Płatność podatków i składek | Co miesiąc, do 16. dnia następnego miesiąca (F24) |
| Strefa czasowa | CET (UTC+1), latem CEST — ta sama co w Polsce |
Jak działają włoskie płace
Lista płac jest miesięczna. Co miesiąc pracodawca oblicza wynagrodzenie brutto według układu zbiorowego pracownika, potrąca podatki i składki pracownika, dolicza własne składki, wypłaca pensję i rozlicza się z urzędami.
Przed pierwszym paskiem pracodawca musi być zarejestrowany w trzech instytucjach:
- INPS, krajowy instytut ubezpieczeń społecznych, odpowiednik ZUS: emerytury, bezrobocie, choroba i macierzyństwo.
- INAIL, ubezpieczyciel od wypadków przy pracy.
- Agenzia delle Entrate, administracja skarbowa, w zakresie poboru podatku dochodowego.
Samo zatrudnienie zgłasza się elektronicznie do urzędów pracy dzień przed rozpoczęciem pracy.
W naszej usłudze Employer of Record wszystkie te rejestracje już istnieją: to my jesteśmy pracodawcą, więc Twój pracownik może zacząć bez żadnych zgłoszeń z Twojej strony we Włoszech.
Miesięczny kalendarz płac
Każdy okres rozliczeniowy to jeden miesiąc kalendarzowy. Typowy miesiąc wygląda tak:
- Połowa miesiącaZamknięcie zmiennych: nadgodziny, nieobecności, premie, nowe osoby i odejścia.
- Trzeci tydzieńObliczenie listy płac i kontrola pasków.
- Koniec miesiącaPrzelew wynagrodzeń netto; niektórzy pracodawcy płacą w pierwszych dniach kolejnego miesiąca, jeśli pozwala na to umowa lub CCNL. Paski trafiają do pracowników, zwykle elektronicznie.
- 16. dzień kolejnego miesiącaZapłata potrąconych podatków oraz składek INPS i INAIL formularzem F24 i złożenie raportu UniEmens.
Twoja faktura podąża za tym samym kalendarzem, więc koszt, który widzisz w danym miesiącu, odpowiada liście płac z tego miesiąca.
Jak prowadzimy każdy miesiąc
- Zbieramy zmianyGodziny, urlopy, nadgodziny, nowe osoby i odejścia, zmiany wynagrodzeń i benefitów, zatwierdzone przez Ciebie.
- LiczymyBrutto, składki, podatki i netto zgodnie z CCNL i prawem.
- SprawdzamyPorównanie z poprzednim miesiącem; odchylenia wyjaśniamy przed jakąkolwiek płatnością.
- PłacimyWynagrodzenia netto przelewem, paski do pracowników.
- SkładamyF24, UniEmens i aktualizacja LUL.
- RaportujemyZestawienie i faktura dla Twojego działu finansów.
Deklaracje miesięczne i roczne
| Dokument | Czym jest | Kiedy |
|---|---|---|
| Pasek płacowy (cedolino) | Miesięczne zestawienie brutto, potrąceń i netto | Co miesiąc |
| F24 | Jednolity formularz płatności potrąconych podatków, składek i dodatków | Do 16. dnia następnego miesiąca |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Urzędowa ewidencja płac i obecności | Aktualizowana co miesiąc |
| UniEmens | Miesięczny raport wynagrodzeń i składek do INPS | Co miesiąc |
| Certificazione Unica (CU) | Roczne zaświadczenie o dochodach, podatku i składkach, podobne do PIT-11; pracownik używa go do zeznania | Do 16 marca |
| Modello 770 | Roczna deklaracja płatnika | Do 31 października |
| Samoobliczenie INAIL | Roczne wyliczenie składki | Do 16 lutego |