Outsourcing płac we Włoszech
Co przejmuje dostawca, gdzie mylą się zagraniczni pracodawcy i jak wybrać partnera, z którym Twoje biuro rachunkowe w Polsce łatwo się dogada.
Co obejmuje usługa płac i EOR
| Obszar | Co robimy |
|---|---|
| Onboarding | Umowa we właściwym CCNL po włosku i po angielsku, zgłoszenie zatrudnienia, kod podatkowy, rejestracja w INPS i INAIL |
| Miesięczne płace | Brutto-netto, paski, płatności F24, UniEmens, LUL |
| Nieobecności | Urlopy, choroby, urlopy rodzicielskie, nadgodziny |
| Zamknięcie roku | CU dla każdego pracownika, deklaracje roczne, samoobliczenie INAIL |
| Kadry | Akta osobowe, aneksy, przedłużenia, rozwiązania umów, benefity |
| Po Twojej stronie | Jedna faktura miesięcznie w PLN lub EUR z zestawieniem płac |
Dlaczego zlecić płace we Włoszech
- Mniej błędów i kar. Stawki, ulgi podatkowe i tabele CCNL zmieniają się w ciągu roku; spóźnione lub błędne płatności F24 oznaczają kary i odsetki.
- Bez lokalnej infrastruktury. Bez włoskiego programu płacowego, lokalnego księgowego i, w modelu EOR, bez włoskiej spółki.
- Wiedza pod ręką. Specjaliści śledzą zmiany w INPS, INAIL i podatkach, żeby Twój dział kadr nie musiał.
- Terminowe wypłaty. Pracownicy dostają poprawne wynagrodzenie na czas, co ma znaczenie dla retencji.
Gdzie mylą się zagraniczni pracodawcy
- Zły CCNL lub poziom: wynagrodzenie poniżej minimum z układu albo brak przysługujących dodatków.
- Polskie nawyki: wymiar urlopu liczony według stażu jak w Kodeksie pracy albo założenie, że 13. pensja jest uznaniowa.
- Część etatu i umowy terminowe: składki i urlopy liczone jak przy pełnym etacie.
- Spóźnione F24: kary i odsetki od pierwszego dnia.
- Zapomniane rezerwy: 13. i 14. pensja oraz TFR nieujęte w budżecie, więc koszty na koniec roku są zaskoczeniem.
- Nieprzewidziane zmiany: progi podatkowe, stawki składek i formaty raportów zmieniają się co roku.
Raportowanie do centrali
Co miesiąc dostajesz, po angielsku i w PLN lub EUR:
- zestawienie płac dla każdego pracownika: brutto, koszty pracodawcy, netto;
- rezerwy narastające w ciągu roku: 13. i 14. pensja, niewykorzystany urlop, TFR;
- prognozę kosztów do końca roku, do Twojego budżetu;
- saldo urlopów i nieobecności.
Dane przychodzą w formacie, który Twoje biuro rachunkowe może zaimportować, i pozostają dostępne dla biegłych rewidentów.
Wybór dostawcy: pytania i nasze odpowiedzi
| Zapytaj | Nasza odpowiedź |
|---|---|
| Kto jest formalnym pracodawcą we Włoszech? | My, bezpośrednio. Bez podwykonawców. |
| Który CCNL będzie stosowany i dlaczego? | Wskazany w wycenie, dobrany według stanowiska i branży. |
| Co dokładnie jest w cenie? | Stałe 250 € za pracownika miesięcznie plus rzeczywisty koszt zatrudnienia rozliczany co miesiąc. |
| W jakiej walucie fakturujecie? | W PLN po kursie referencyjnym EUR z dnia faktury, bez spreadu, albo w EUR. |
| Gdzie są dane pracowników? | Na serwerach w UE, zgodnie z RODO. |
| Jak reagujecie na zmiany przepisów? | Wprowadzamy je w płacach i informujemy Cię, zanim zmienią Twój koszt. |
| Kto odpowiada na pytania pracownika? | My, po włosku i po angielsku. |
FAQ
Jak często wypłaca się wynagrodzenie we Włoszech?
Co miesiąc, plus 13. i, w niektórych układach, 14. pensja.
Czym jest Certificazione Unica?
Rocznym zaświadczeniem o dochodach, potrąconym podatku i składkach, podobnym do polskiego PIT-11. Pracodawca przekazuje je pracownikowi i składa w urzędzie skarbowym do 16 marca; pracownik używa go do zeznania.
Czy pracownicy sami składają zeznanie?
Wielu tak, zwłaszcza by odliczyć np. wydatki medyczne. Potrącenia pracodawcy pokrywają już większość należnego podatku.
Ile wynoszą składki?
Około 9–10% brutto po stronie pracownika i około 30% po stronie pracodawcy, zależnie od branży i wielkości firmy, plus ubezpieczenie INAIL opłacane przez pracodawcę.
Czy mogę zatrudnić osobę spoza UE?
Tak, po wydaniu zezwolenia na pracę. Składamy wniosek jako pracodawca.