Pytania, które zadają nam polskie firmy

Jak to działa

Czym jest Employer of Record?

Firmą, która formalnie zatrudnia pracownika w Twoim imieniu. W Polsce mówi się czasem o „zatrudnieniu przez zewnętrznego pracodawcę”. My mamy włoską umowę o pracę i prowadzimy listę płac. Ty kierujesz pracą.

Czy potrzebujemy włoskiej spółki?

Nie. Na tym polega usługa.

Kto zarządza pracownikiem na co dzień?

Ty: zadania, grafik, cele, narzędzia, oceny.

Jak szybko ktoś może zacząć?

Dla obywateli UE, w tym Polaków, zwykle w kilka dni od podpisania oferty, o ile kandydat nie odbywa okresu wypowiedzenia. Sprawy wizowe trwają dłużej, zależnie od zezwolenia.

Czy możemy przenieść obecnego współpracownika B2B?

Tak. Przenosimy go na umowę o pracę, zwykle w ciągu 30 dni.

Czy możemy zatrudnić na część etatu lub na czas określony?

Tak. Oba warianty są we Włoszech standardem, z limitami długości i liczby przedłużeń umów terminowych.

Koszty i rozliczenia

Ile to kosztuje?

250 € za pracownika miesięcznie plus koszt zatrudnienia rozliczany co miesiąc według rzeczywistych kwot.

Co wchodzi w koszt zatrudnienia?

Wynagrodzenie brutto, składki pracodawcy, 13. pensja (i 14. tam, gdzie obowiązuje), TFR, fundusze z CCNL oraz zatwierdzone przez Ciebie benefity i wydatki.

W jakiej walucie fakturujecie?

W PLN po kursie referencyjnym EUR z dnia faktury, bez spreadu, albo w EUR, jeśli wolisz.

O ile więcej niż pensja kosztuje pracownik?

Zależy od wynagrodzenia i CCNL. Składki pracodawcy to około 30%, plus 13. pensja i TFR. Dokładną kwotę pokaże kalkulator.

Czy jest depozyt?

Tak: zwrotny depozyt równy szacowanemu kosztowi jednego miesiąca oraz jeden miesiąc płatny z góry. Potem każdy miesiąc z góry, korygowany do rzeczywistych kosztów.

A wizy?

2500 € za sprawę pozwolenia na pracę i wizy, np. dla członka zespołu z Ukrainy.

Czy możecie prowadzić płace, jeśli mamy już włoską spółkę?

Tak, za 55 € za pasek.

Prawo pracy

Czy możemy wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny?

Nie. Podobnie jak przy polskiej umowie na czas nieokreślony, zwolnienie wymaga uzasadnionej przyczyny i procedury. Okres próbny, do 6 miesięcy zależnie od CCNL, to czas, w którym każda ze stron może swobodnie zakończyć współpracę.

Ile urlopu mają pracownicy?

Co najmniej 4 tygodnie w roku plus święta. Układy CCNL często dodają płatne godziny wolne (ROL).

Czy musimy zapewnić ubezpieczenie zdrowotne?

Nie. Włochy mają publiczną służbę zdrowia finansowaną z podatków. Niektóre CCNL przewidują dodatkowy fundusz zdrowotny, który wchodzi w koszt.

Czym jest TFR?

Odprawą odkładaną co roku (ok. 6,91% wynagrodzenia) i wypłacaną przy zakończeniu pracy z dowolnej przyczyny.

Czym jest CCNL?

Krajowym układem zbiorowym dla branży. Ustala minimalne płace, poziomy, czas pracy, wypowiedzenia i wiele świadczeń.

Czy możemy wprowadzić zakaz konkurencji?

Tak, jeśli jest pisemny, odpłatny i ograniczony w czasie, terytorium i zakresie.

Do kogo należą efekty pracy?

Do Twojej firmy. Nasze umowy zawierają klauzulę przeniesienia praw własności intelektualnej i poufności.

Akcje, benefity i dane

Czy pracownik może uczestniczyć w naszym programie opcji?

Tak. Opodatkowanie we Włoszech zależy od programu. [potwierdzić traktowanie opcji i RSU]

Jakie benefity są popularne?

Bony żywieniowe (zwolnione z podatku do 10 € dziennie w formie elektronicznej), samochód służbowy, dodatkowa emerytura i opieka zdrowotna oraz benefity do 1000 € rocznie (2000 € przy dzieciach na utrzymaniu).

Gdzie są przechowywane dane pracowników?

Na naszych serwerach w UE, zgodnie z RODO.

Czy pracownik może pracować z Polski?

Krótkie wyjazdy, np. do centrali w Warszawie, nie stanowią problemu. Dłuższa praca z innego kraju zmienia miejsce opłacania podatków i składek, więc najpierw daj nam znać.

Co, jeśli później otworzymy własną spółkę?

Przeniesiemy pracowników bez utraty stażu i pomożemy w założeniu spółki przez naszych partnerów.