# Urlopy, święta i sierpniowa przerwa we Włoszech: jak planować pracę zespołu

> Jak działają urlopy i święta we Włoszech, czym różnią się od Polski i jak polska firma może zaplanować dostępność zespołu, także w sierpniu.

Polska firma, która ma ludzi w Warszawie i w Mediolanie, szybko zauważa, że kalendarze nie są takie same. Inne święta, inny sposób liczenia urlopu i jedna szczególna włoska tradycja: sierpień, kiedy kraj w dużej mierze zwalnia. Ten artykuł wyjaśnia zasady i podpowiada, jak planować dostępność zespołu.

## Skąd biorą się zasady

Podstawę ustala prawo: co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu rocznie. Resztę dopowiada układ zbiorowy (CCNL) dla branży. Wiele układów daje więcej dni albo dodatkowe płatne godziny wolne, tzw. ROL i ex-festività.

W Polsce wymiar urlopu zależy od stażu pracy: inny przed dziesięcioma latami stażu, inny po nich. We Włoszech ustawowe minimum nie zależy od stażu, a różnice wynikają z układu. Szczegóły porównujemy na stronie [Włochy a Polska](/wlochy-vs-polska.html).

Część urlopu trzeba wykorzystać w roku, w którym został nabyty. Resztę zwykle w ciągu kolejnych miesięcy, w terminach z prawa i układu. Urlopu nie można zamienić na pieniądze w trakcie zatrudnienia, z wyjątkiem rozliczenia przy odejściu.

## Typowy czas pracy

Normalny tydzień to 40 godzin, a wiele układów ustala mniej. Średnia z nadgodzinami nie może przekroczyć 48 godzin. Polski Kodeks pracy ma podobne ramy, więc tu zaskoczeń jest niewiele. Różnice dotyczą raczej stawek za nadgodziny, które we Włoszech ustala CCNL.

## Święta

Włochy mają 12 świąt państwowych plus dzień patrona miasta. Patron jest lokalny: inny dzień wolny ma Mediolan, inny Rzym, inny Turyn. Jeśli masz zespół w kilku miastach, nie wszyscy będą wolni tego samego dnia.

Kilka różnic wobec Polski, które warto zaznaczyć w kalendarzu zespołu:

- Wigilia, która w Polsce jest od 2025 roku dniem wolnym, we Włoszech jest zwykłym dniem pracy.
- Niektóre polskie święta, np. 3 maja czy 11 listopada, we Włoszech są dniami pracy.
- Niektóre włoskie święta, np. dzień patrona, w Polsce są dniami pracy.

Najprościej: stwórz wspólny kalendarz z oboma zestawami świąt i patronami miast, w których pracują ludzie.

## Sierpień

Sierpień to we Włoszech okres wakacyjny. Wielu pracowników bierze wtedy główny urlop, a ruch w gospodarce wyraźnie zwalnia, zwłaszcza wokół połowy miesiąca.

Ma to trzy skutki.

**Twój zespół.** Wiele osób poprosi o główny urlop w tym okresie. Niektóre firmy zamykają biuro i wymagają, by wszyscy wzięli urlop jednocześnie. Jeśli tak zrobisz, ogłoś to z wyprzedzeniem i zalicz te dni na poczet urlopu zgodnie z umową.

**Klienci i partnerzy.** Jeśli sprzedajesz włoskim klientom, spodziewaj się, że decyzje się zatrzymają. Planuj wdrożenia, odnowienia umów i kampanie z uwzględnieniem sierpnia. Polski dział sprzedaży, który planuje „domknięcie kwartału” na koniec sierpnia, może się rozczarować.

**Płace i administracja.** Terminy deklaracji i płatności obowiązują dalej. Dostawca płac musi to zaplanować, żeby nic nie umknęło, gdy inni są na urlopie.

## Jak planować

1. **Zbierz plany urlopowe wcześnie.** Najlepiej na początku roku, z priorytetem na sierpień i okres świąteczny.
2. **Ustal minimalną obsadę.** Dla ról obsługujących klientów zdecyduj, ile osób musi być dostępnych w każdym tygodniu.
3. **Zaplanuj zastępstwa między krajami.** Zespół w Polsce może przejąć część pracy, gdy Włosi są na urlopie w sierpniu, a Włosi mogą pomóc w polskie święta, które we Włoszech są dniami pracy. Ta sama strefa czasowa bardzo to ułatwia.
4. **Jasno komunikuj zasady.** Kto zatwierdza urlop, z jakim wyprzedzeniem, jak sprawdzić saldo.
5. **Sprawdzaj salda.** Saldo urlopu jest na pasku płacowym. Zatwierdzanie bez sprawdzenia kończy się korektami.

## Błędy, których warto unikać

- Przenoszenie polskiej zasady liczenia urlopu według stażu.
- Zakładanie, że Wigilia i polskie święta państwowe są wolne we Włoszech.
- Planowanie ważnych premier lub wdrożeń u włoskich klientów w sierpniu.
- Pozwalanie na kumulowanie się niewykorzystanego urlopu bez planu jego wykorzystania.
- Zapominanie, że niewykorzystany urlop trzeba rozliczyć przy odejściu.

## Jak pomaga Employer of Record

W naszej usłudze Employer of Record (EOR) rejestrujemy każdy urlop i nieobecność, pokazujemy salda na paskach i w miesięcznym raporcie dla Twojej firmy, a ewentualne ekwiwalenty uwzględniamy w fakturze. Ty decydujesz, kto i kiedy jest na urlopie. My pilnujemy, żeby zgadzało się to z prawem i układem.

## Pytanie polskich firm

**Czy możemy narzucić termin urlopu?** Pracodawca ustala plan urlopów, uwzględniając potrzeby firmy i wnioski pracowników, w granicach prawa i układu. Zamknięcie firmy w sierpniu z zaliczeniem dni na poczet urlopu jest we Włoszech powszechną i akceptowaną praktyką, jeśli jest ogłoszone z wyprzedzeniem.


Chcesz zobaczyć, ile kosztuje włoski pracownik, razem z urlopami i świętami? Sprawdź [kalkulator kosztów](/kalkulator-kosztow.html).

{{< compare-table compact="true" >}}


---
Source: https://zatrudnieniewewloszech.com/articles/urlopy-i-swieta-wlochy-planowanie.html · 2026-10-18