Okres wypowiedzenia we Włoszech: dlaczego kandydat nie zacznie od poniedziałku

Znalazłeś właściwą osobę. Powiedziała „tak”. Chcesz, żeby zaczęła w przyszłym tygodniu.

Nie zacznie. We Włoszech osoba, która odchodzi z pracy, musi przepracować okres wypowiedzenia. W Polsce też to znasz, ale tam długość zależy głównie od stażu u pracodawcy i jest łatwa do przewidzenia. We Włoszech decyduje układ zbiorowy, poziom stanowiska i umowa. Zaplanuj to od początku, a nic Cię nie kosztuje. Zignoruj, a harmonogram projektu się przesunie.

Skąd wypowiedzenie  

We Włoszech zatrudnienie jest relacją chronioną. Obie strony są winne sobie określony czas uprzedzenia, gdy relacja się kończy.

Dla kandydata oznacza to, że zostaje na liście płac obecnego pracodawcy i pracuje do końca okresu wypowiedzenia. Nie może po prostu wyjść. Jeśli to zrobi, obecny pracodawca może żądać odszkodowania w miejsce nieprzepracowanego okresu. Dobry kandydat o tym wie i nie podejmie tego ryzyka dla Ciebie.

Od czego zależy długość  

Nie ma jednej liczby dla wszystkich. Długość zależy od kilku czynników:

• Krajowego układu zbiorowego (CCNL), który obejmuje obecnego pracodawcę kandydata. Każda branża ma swój.
• Poziomu i kategorii stanowiska. Kadra seniorska i kierownicza ma zwykle dłuższe wypowiedzenie niż osoby młodsze stażem.
• Stażu. Dłuższa praca u obecnego pracodawcy często oznacza dłuższy okres.
• Umowy indywidualnej. Może dodać warunki w granicach układu.

Dlatego każdemu finaliście zadawaj wcześnie to samo pytanie: co mówią Twoja umowa i układ zbiorowy o wypowiedzeniu? Nie zgaduj na podstawie nazwy stanowiska. Poproś o faktyczne warunki.

Polska ma prostą skalę z Kodeksu pracy, opisaną na stronie Włochy a Polska . Nie przenoś jej automatycznie do Włoch: senior włoski menedżer może mieć wyraźnie dłuższy okres niż polski kolega z podobnym stażem.

Dlaczego nie da się tego „wykupić”  

Polscy managerowie często pytają, czy mogą zapłacić kandydatowi, żeby zaczął wcześniej. Czasem obecny pracodawca zgadza się na skrócenie okresu. To jego decyzja, podejmowana za porozumieniem. Nie da się jej wymusić.

Kandydat może też zaproponować obecnemu pracodawcy zapłatę w miejsce przepracowania wypowiedzenia. To jego decyzja i jego pieniądze. Nie zakładaj, że to zrobi, i nie naciskaj.

Kandydat gotów spalić mosty dla Ciebie mówi Ci też coś o tym, jak traktuje zobowiązania. Najlepsi wolą odejść czysto.

Dlaczego to Ci pomaga  

Wypowiedzenie to nie tylko opóźnienie. Chroni także Ciebie. Gdy Twój nowy pracownik kiedyś odejdzie, dostaniesz takie samo uprzedzenie: czas na przekazanie pracy, rekrutację następcy i stabilność zespołu.

Oznacza też, że kandydat przychodzi z czystym wyjściem. Poprzedni pracodawca nie ma wobec niego otwartych roszczeń, co zmniejsza ryzyko prawne i wizerunkowe Twojej firmy.

Jak zaplanować datę rozpoczęcia  

Wpisz wypowiedzenie w plan rekrutacji od pierwszego dnia.

1. Pytaj o wypowiedzenie w pierwszych rozmowach. Niech to będzie standardowe pytanie, a nie dopisek na końcu.
2. Poproś o warunki na piśmie. Niech kandydat potwierdzi okres z obecnej umowy.
3. Licz od daty rezygnacji, nie od daty oferty. Zegar startuje dopiero wtedy, gdy kandydat formalnie złoży rezygnację. Niektórzy czekają na podpisaną umowę, co jest rozsądne. Przygotuj dokumenty szybko.
4. Podpisuj szybko. Każdy dzień zwłoki z umową to dzień dodany do daty startu.
5. Uzgodnij docelową datę w ofercie. Uzależnij ją od upływu wypowiedzenia.
6. Bądź w kontakcie w czasie wypowiedzenia. Wyślij materiały onboardingowe, przedstaw zespół, przygotuj sprzęt, żeby osoba była produktywna od pierwszego dnia.

Czego kandydat może, a czego nie może dla Ciebie robić  

W czasie wypowiedzenia kandydat nadal pracuje dla obecnego pracodawcy. Jest mu winien czas i lojalność. Nie proś go o pracę na część etatu dla Ciebie, udział w rozmowach z klientami ani o poufne informacje z obecnej firmy.

Dozwolone są: nieformalne spotkania z zespołem, lektura dokumentacji, wypełnienie formularzy i uzgodnienie celów na pierwsze miesiące.

Sprawdź umowę, zanim obiecasz datę  

Jeśli mówisz zespołowi w Polsce albo klientowi we Włoszech, że nowa osoba zaczyna w konkretnym dniu, najpierw potwierdź warunki wypowiedzenia. Obiecana data, która okazuje się niemożliwa, szkodzi Twojej wiarygodności.

Jeśli korzystasz z Employer of Record (EOR), dostawca może sprawdzić warunki wypowiedzenia kandydata, przygotować ofertę wokół nich i mieć umowę gotową w chwili, gdy kandydat może ją podpisać. To usuwa opóźnienia po Twojej stronie i zostawia tylko samo wypowiedzenie.

Praktyczna zasada  

Traktuj wypowiedzenie jako stały element harmonogramu, jak cykl zakupowy u klienta. Pytaj wcześnie, dokumentuj i ustal datę startu wokół niego. Pracownik przyjdzie z czystą historią, a zespół będzie wiedział, kiedy go się spodziewać.

Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować włoski pracownik? Sprawdź kalkulator kosztów .