# Kiedy polska firma powinna przejść z EOR na własną spółkę we Włoszech

> Sygnały, że czas założyć włoską spółkę, co zmienia się po przejściu, jak przenieść pracowników bez utraty stażu i jakie są typowe błędy.

Employer of Record (EOR) to dobry sposób na wejście do Włoch: szybko, bez spółki, z jedną fakturą. Ale nie musi być rozwiązaniem na zawsze. Wiele polskich firm po roku lub dwóch zadaje sobie pytanie: czy nie czas na własną S.r.l.? Ten artykuł pomaga rozpoznać właściwy moment.

## Sygnały, że czas na spółkę

**Zespół jest duży i stabilny.** Koszty stałe spółki, czyli księgowość, płace, deklaracje, zarząd, rozkładają się na więcej osób. Opłata EOR rośnie liniowo z liczbą pracowników. W pewnym momencie rachunek przechyla się na stronę spółki. Gdzie dokładnie, zależy od pensji, planów i kosztów lokalnej obsługi.

**Potrzebujesz lokalnej sprzedaży.** Jeśli Twój zespół we Włoszech regularnie negocjuje i zawiera umowy z klientami, możesz i tak mieć we Włoszech zakład podatkowy. Wtedy własna spółka, która sprzedaje i płaci podatki lokalnie, bywa prostszym rozwiązaniem. Zobacz artykuł o [zakładzie podatkowym](/articles/zaklad-podatkowy-handlowiec-wlochy.html).

**Klienci wymagają włoskiego podmiotu.** Niektóre przetargi publiczne, duże korporacje czy sektory regulowane wolą kontrahenta z włoską spółką.

**Potrzebujesz infrastruktury.** Magazyn, biuro, showroom, serwis z częściami zamiennymi. To łatwiej prowadzić przez lokalny podmiot.

**Masz plany długoterminowe.** Rynek się sprawdził, a Ty planujesz obecność na lata.

## Sygnały, że jeszcze nie czas

- Zespół to kilka osób.
- Nie wiesz jeszcze, czy rynek się sprawdzi.
- Nie masz nikogo, kto zarządzałby spółką lokalnie.
- Twoi pracownicy wykonują głównie pracę wspierającą: rozwój oprogramowania, wsparcie techniczne, marketing.
- Budżet na kolejny rok jest niepewny.

## Co się zmienia po przejściu

**Obowiązki pracodawcy przechodzą na Ciebie.** Lista płac, deklaracje, kontrole, BHP, relacje ze związkami. Możesz je zlecić na zewnątrz, ale odpowiedzialność jest Twoja.

**Pojawiają się koszty stałe.** Księgowość, biegły rewident w niektórych przypadkach, siedziba, zarząd, obowiązki rejestrowe.

**Zyskujesz kontrolę.** Własne polityki, własny układ zbiorowy w ramach przepisów, własne relacje z instytucjami.

**Zmienia się struktura podatkowa.** Spółka płaci podatki we Włoszech. Rozliczenia z polską centralą wymagają cen transferowych.

## Jak przenieść pracowników

Przeniesienie pracowników z EOR do własnej spółki można zorganizować tak, żeby nie stracili stażu. Ma to znaczenie dla ich praw: wypowiedzeń, dodatków stażowych, TFR.

Typowa kolejność:

1. **Załóż spółkę i zarejestruj ją jako pracodawcę.** Rejestracje w INPS, INAIL i urzędzie skarbowym.
2. **Wybierz dostawcę płac.** Możesz zostawić obsługę płac u nas, w modelu payroll za 55 € za pasek.
3. **Uzgodnij datę przejścia.** Najlepiej na początek miesiąca, żeby nie dzielić okresów rozliczeniowych.
4. **Zdecyduj, co z TFR.** Narosły TFR można rozliczyć albo przenieść, zależnie od wybranej metody i od tego, czy był wpłacany do funduszu.
5. **Przygotuj nowe umowy z zachowaniem warunków.** Ten sam układ, poziom, wynagrodzenie i staż.
6. **Komunikuj zmianę.** Pracownicy powinni wiedzieć, co się zmienia, a co zostaje bez zmian.

W naszej usłudze przenosimy pracowników do Twojej spółki i pomagamy z jej założeniem przez partnerów.

## Typowe błędy

- **Zbyt wczesne założenie spółki.** Koszty stałe przy dwóch pracownikach i niepewnym rynku.
- **Zbyt późne założenie spółki.** Duży zespół sprzedażowy na EOR, który i tak tworzy zakład podatkowy.
- **Utrata stażu.** Rozwiązanie umów i zawarcie nowych bez zachowania ciągłości.
- **Zmiana warunków przy okazji.** Pracownicy odbierają to jako pogorszenie i tracą zaufanie.
- **Brak planu dla płac.** Spółka istnieje, ale nikt nie ma gotowej listy płac na pierwszy miesiąc.

## Model hybrydowy

Nie musisz wybierać jednej drogi dla wszystkich. Część firm ma włoską spółkę dla zespołu sprzedażowego w Mediolanie, a pojedyncze osoby w innych regionach lub krajach zostawia na EOR. Inne zakładają spółkę we Włoszech, a EOR wykorzystują przy kolejnych rynkach.

## Podsumowanie

Przejście z EOR na spółkę to naturalny etap, nie porażka. Zrób to, gdy zespół i plany to uzasadniają, nie wcześniej. Zaplanuj przeniesienie z zachowaniem stażu i bez zmiany warunków.

## Pytania polskich firm

**Czy możemy założyć oddział zamiast spółki?** Tak, oddział polskiej spółki to inna forma obecności, z innymi konsekwencjami podatkowymi i odpowiedzialnością spółki matki. Wybór między spółką a oddziałem warto omówić z doradcą podatkowym.

**Czy pracownicy muszą się zgodzić na przeniesienie?** Przeniesienie z EOR do Twojej spółki to zmiana pracodawcy. Pracownicy muszą o niej wiedzieć i zwykle podpisują nowe umowy z zachowaniem warunków i stażu. W praktyce, gdy warunki się nie zmieniają, zgoda nie jest problemem.

**Czy po założeniu spółki możecie dalej prowadzić płace?** Tak. Obsługa płac dla firm z własną spółką kosztuje 55 € za pasek, z tymi samymi ludźmi po naszej stronie.


Porównanie trzech dróg znajdziesz na stronie [EOR, spółka czy B2B](/eor-czy-spolka-wlochy.html). Koszty obecnego zespołu policzysz w [kalkulatorze kosztów](/kalkulator-kosztow.html).

{{< compare-table compact="true" >}}


---
Source: https://zatrudnieniewewloszech.com/articles/kiedy-przejsc-z-eor-na-wlasna-spolke.html · 2026-10-27