Bony żywieniowe we Włoszech: elektroniczne czy papierowe i ile są zwolnione

W Polsce popularnym benefitem jest karta lunchowa albo dofinansowanie posiłków. We Włoszech tę rolę pełnią buoni pasto, bony żywieniowe. Są tak powszechne, że wielu kandydatów traktuje je jak oczywisty element oferty. Polska firma, która ich nie przewidzi, może wypaść gorzej od lokalnej konkurencji, nawet przy tym samym brutto.

Czym są buoni pasto  

Bony żywieniowe to świadczenie, które pracodawca daje pracownikowi za każdy dzień pracy. Pracownik płaci nimi w restauracjach, barach i wielu sklepach spożywczych. Mogą mieć formę papierową albo elektroniczną, zwykle karty lub aplikacji.

Ich główna zaleta to korzystne traktowanie podatkowe. Do określonej kwoty dziennej bony nie są wliczane do dochodu pracownika i nie są oskładkowane. Dla obu stron oznacza to więcej wartości z tego samego euro niż przy podwyżce brutto.

Limity na 2026 rok  

Według aktualnych informacji o najnowszej ustawie budżetowej dzienny limit zwolnienia wynosi:

• 10,0 € dziennie dla bonów elektronicznych,
• 4,0 € dziennie dla bonów papierowych.

Różnica jest wyraźna. Bony elektroniczne pozwalają przekazać pracownikowi znacznie więcej bez podatku i składek. Dlatego większość firm przeszła na formę elektroniczną.

Kwota ponad limit jest traktowana jak zwykłe wynagrodzenie: podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Elektroniczne czy papierowe  

Dla polskiej firmy wybór jest zwykle prosty: bony elektroniczne. Wyższy limit, łatwiejsza obsługa, brak fizycznej dystrybucji. Pracownik zdalny w Neapolu dostaje bony na kartę bez wysyłania kopert.

Papierowe bony mają sens tylko w szczególnych sytuacjach, np. gdy lokalni partnerzy ich wymagają. Przy niższym limicie zwolnienia przegrywają w większości porównań.

Kto ma prawo do bonów  

Bony nie są obowiązkowe z mocy prawa. Niektóre układy zbiorowe przewidują je lub ustalają zasady. Wiele firm wprowadza je samodzielnie jako politykę firmową.

Ważne jest równe traktowanie. Jeśli wprowadzasz bony, zasady powinny być jasne i jednolite dla grup pracowników, a nie przyznawane uznaniowo.

Pracownicy zdalni też mogą je dostawać, jeśli tak stanowi polityka. Warto to rozstrzygnąć na początku, bo w rozproszonym zespole pytanie pojawi się szybko.

Jak włączyć bony do oferty  

1. Potwierdź limity. Przepisy mogą się zmieniać z każdą ustawą budżetową. Sprawdź aktualne kwoty z dostawcą płac.
2. Sprawdź układ zbiorowy. Czy CCNL ustala minimalną wartość bonu lub zasady przyznawania?
3. Zdecyduj, czy bony są w ofercie podstawowej, czy jako dodatek. Zapisz to w umowie lub polityce firmowej.
4. Wybierz dostawcę bonów. Na rynku działa kilku dużych wystawców kart.
5. Ustal zasady dla dni zdalnych, urlopów i chorób. Bony należą się zwykle za dni przepracowane.

Ile to znaczy dla kandydata  

Polski manager często pyta, czy to naprawdę ma znaczenie. Ma. Przy elektronicznym limicie i pełnym miesiącu pracy bony dają pracownikowi odczuwalną kwotę miesięcznie, w całości netto. Żeby przekazać tę samą kwotę netto podwyżką brutto, trzeba by zapłacić więcej, bo podwyżka jest opodatkowana i oskładkowana po obu stronach.

Dlatego we Włoszech bony omawia się obok RAL, a nie w jego ramach. Gdy porównujesz swoją ofertę z ofertą lokalnej firmy, porównuj cały pakiet. Więcej o czytaniu ofert w artykule o RAL .

Bony w pakiecie benefitów  

Bony to często pierwszy element szerszego pakietu. Obok nich włoskie firmy oferują plany welfare, fringe benefits do określonego limitu rocznego i dodatkową opiekę zdrowotną. O pozostałych benefitach piszemy w artykule o planach welfare .

Jak to działa przez Employer of Record  

W naszej usłudze Employer of Record (EOR) bony obsługujemy jako część listy płac: zamawiamy je, rozliczamy na pasku i uwzględniamy w miesięcznej fakturze, w złotych lub euro. Ty decydujesz o wartości i zasadach. My pilnujemy limitów i dokumentacji.

Pytania polskich firm  

Czy bony należą się za dni urlopu i choroby? Zwykle nie. Bony są powiązane z dniami faktycznie przepracowanymi, chyba że polityka firmy lub układ stanowią inaczej. Warto to zapisać, żeby uniknąć pytań przy pierwszym zwolnieniu lekarskim.

Czy możemy dać bony tylko części zespołu? Można różnicować według obiektywnych kategorii, np. stanowisk albo modelu pracy, ale nie uznaniowo dla pojedynczych osób. Przy małym zespole najprostsze jest jedno rozwiązanie dla wszystkich.

Czy pracownik może wymienić bony na gotówkę? Nie. Bony nie są wymienialne na pieniądze i służą do zakupu posiłków lub żywności. Gotówka zamiast bonów byłaby zwykłym wynagrodzeniem, opodatkowanym i oskładkowanym.

Ile to kosztuje firmę? Wartość nominalną bonów plus ewentualną prowizję wystawcy. Do limitu bez składek po stronie pracodawcy.

Jak wygląda rozliczenie z nami? Jedna faktura miesięcznie, w złotych po kursie referencyjnym EUR z dnia faktury, bez spreadu walutowego, albo w euro. Faktura obejmuje rzeczywisty koszt zatrudnienia z danego miesiąca i opłatę 250 € za pracownika, z dołączonym zestawieniem pasków. Na start pobieramy zwrotny depozyt równy szacowanemu kosztowi jednego miesiąca oraz jeden miesiąc z góry.

Sprawdź koszt pracownika z bonami w kalkulatorze kosztów , a o pełny pakiet zapytaj w wycenie .