BHP we Włoszech: obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej, w biurze i w terenie

Polski pracodawca zna BHP z Kodeksu pracy: szkolenie wstępne, okresowe, badania medycyny pracy, ocena ryzyka zawodowego. Włoskie przepisy mają podobne cele, ale własną terminologię, własne role i bardzo formalne podejście do dokumentacji. Dotyczą też pracowników zdalnych. Ten artykuł daje przegląd obowiązków.

Kto odpowiada  

Główny ciężar spoczywa na pracodawcy. To on musi ocenić ryzyko, zorganizować ochronę, przeszkolić pracowników i zapewnić nadzór medyczny, jeśli jest wymagany.

Włoski system wymaga też wyznaczenia kilku ról:

• RSPP, kierownik służby prewencji i ochrony, który wspiera pracodawcę w ocenie ryzyka. Odpowiednik polskiej służby BHP.
• Lekarz zakładowy, gdy ocena ryzyka wymaga nadzoru medycznego.
• RLS, przedstawiciel pracowników ds. bezpieczeństwa.
• Osoby odpowiedzialne za pierwszą pomoc i ochronę przeciwpożarową w miejscach pracy.

Przy Employer of Record (EOR) formalnym pracodawcą jest dostawca, więc te obowiązki są po jego stronie. Ty nadal odpowiadasz za warunki, w jakich organizujesz pracę, np. jeśli wysyłasz pracownika do zakładu klienta.

Ocena ryzyka  

Każde stanowisko wymaga pisemnej oceny ryzyka, tzw. DVR. Obejmuje zagrożenia fizyczne, ergonomiczne, chemiczne, psychospołeczne i związane z organizacją pracy. Dla pracy biurowej kluczowe są ergonomia stanowiska z komputerem i stres. Dla pracy w terenie dochodzą ryzyka w zakładach klientów, prowadzenie samochodu, praca na wysokości czy z maszynami.

Ocena musi być aktualizowana, gdy zmieniają się warunki pracy.

Szkolenia  

Włoskie przepisy wymagają szkolenia ogólnego i szkolenia specyficznego dla stanowiska, z czasem trwania zależnym od klasy ryzyka działalności. Szkolenia trzeba okresowo odnawiać. Stanowiska szczególne, np. obsługa wózków widłowych czy praca na wysokości, wymagają dodatkowych uprawnień.

Polskie szkolenie BHP nie zastępuje włoskiego. Pracownik zatrudniony we Włoszech musi przejść szkolenie według włoskich zasad.

Badania lekarskie  

Nadzór medyczny jest obowiązkowy, gdy ocena ryzyka go wymaga, np. przy pracy z monitorem przez znaczną część czasu pracy, przy obciążeniach fizycznych czy narażeniu na hałas. Badania wykonuje lekarz zakładowy, przed rozpoczęciem pracy i okresowo.

Praca zdalna  

Pracownik w lavoro agile nadal podlega ochronie. Pracodawca musi przynajmniej raz w roku przekazać mu pisemną informację o ogólnych i szczególnych ryzykach związanych z pracą poza siedzibą. Pracownik ma obowiązek współpracować przy stosowaniu środków ochrony.

W praktyce oznacza to:

• informację o ergonomii stanowiska domowego,
• zasady dotyczące sprzętu i jego bezpiecznego używania,
• zasady przerw i odłączenia,
• uwzględnienie pracy zdalnej w ocenie ryzyka.

Szczegóły porozumienia o pracy zdalnej opisujemy w artykule o lavoro agile .

Wypadki i ubezpieczenie  

Wszyscy pracownicy są ubezpieczeni w INAIL od wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Ochrona obejmuje też wypadki w drodze do pracy i z pracy oraz, w określonych warunkach, wypadki podczas pracy zdalnej.

Wypadek trzeba zgłosić do INAIL w krótkim terminie. Przy EOR robi to dostawca, ale potrzebuje szybkiej informacji od Ciebie albo od pracownika.

Częste błędy  

1. Założenie, że praca zdalna nie wymaga BHP.
2. Polskie szkolenie zamiast włoskiego.
3. Brak oceny ryzyka dla pracy w zakładach klientów. Serwisant wysłany do fabryki bez przygotowania.
4. Brak badań przed pierwszym dniem, gdy są wymagane.
5. Opóźnione zgłoszenie wypadku.
6. Nieaktualna dokumentacja po zmianie stanowiska lub warunków pracy.

Co zrobić teraz  

1. Opisz, gdzie i jak każdy pracownik we Włoszech wykonuje pracę.
2. Upewnij się, że dla każdego stanowiska jest ocena ryzyka.
3. Sprawdź status szkoleń i badań.
4. Przy pracy zdalnej potwierdź, że pracownik dostał pisemną informację o ryzykach.
5. Dla pracy w terenie ustal z klientami zasady bezpieczeństwa w ich zakładach.
6. Ustal, jak szybko zgłaszasz wypadki.

Jak pomaga Employer of Record  

W naszej usłudze organizujemy ocenę ryzyka, szkolenia i badania lekarskie przed pierwszym dniem pracy, przygotowujemy informację BHP dla pracowników zdalnych i zgłaszamy wypadki do INAIL. Koszty badań i szkoleń pojawiają się na fakturze według rzeczywistych kwot. Dla stanowisk technicznych zobacz też stronę o inżynierach produkcji .

Pytania polskich firm  

Czy możemy przeprowadzić szkolenie BHP online z Polski? Część szkoleń może odbywać się zdalnie, ale treść i forma muszą spełniać włoskie wymagania. Polskie szkolenie wstępne nie zastępuje włoskiego.

Czy pracownik zdalny potrzebuje badań? Jeśli pracuje przy monitorze przez znaczną część czasu pracy, zwykle tak. Ocena ryzyka to rozstrzyga.

Kto płaci za badania i szkolenia? Pracodawca. Przy EOR koszty pojawiają się na fakturze według rzeczywistych kwot.

Jak wygląda rozliczenie z nami? Jedna faktura miesięcznie, w złotych po kursie referencyjnym EUR z dnia faktury, bez spreadu walutowego, albo w euro. Faktura obejmuje rzeczywisty koszt zatrudnienia z danego miesiąca i opłatę 250 € za pracownika, z dołączonym zestawieniem pasków. Na start pobieramy zwrotny depozyt równy szacowanemu kosztowi jednego miesiąca oraz jeden miesiąc z góry.

Policz koszt stanowiska w kalkulatorze kosztów .